Có nên dùng máy chấm công thẻ cảm ứng ?
Nếu bạn đang tự hỏi có nên dùng máy chấm công thẻ cảm ứng, liệu máy chấm công dùng thẻ có còn phù hợp hiện nay nữa không ? Câu trả lời sẽ đơn giản hơn khi chúng ta cùng xem qua một chút về đặc điểm của loại máy chấm công thẻ cảm ứng.
Chấm công dùng thẻ cảm ứng sử dụng trực tiếp loại thẻ cảm ứng không tiếp xúc (RFID – Radio Frequency Identification) để quẹt ghi nhận thời gian In/Out. Mỗi nhân viên được cấp 01 mã thẻ duy nhất trong khoảng thời gian xác định. Mỗi khi ra / vào, nhân viên sẽ dùng thẻ quẹt qua đầu đọc để ghi nhận thời gian ra, vào của mình.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại chuẩn thẻ chấm công khác nhau: thẻ RFID 125KHz, Thẻ RFID Mifire, Thẻ chuẩn HID ….Các loại thẻ thông dụng thì mã số thẻ được in sẵn lên mặt thẻ và có thể sử dụng ngay cho việc ghi nhận thời gian ra vào. Có thể in thêm thông tin như ảnh, họ tên, logo cty lên thẻ để dễ dàng phân biệt và tạo nên một tấm thẻ hình thức đẹp hơn.
Đối với các dòng máy chấm công dùng thẻ cảm ứng như RAC 800, ProxData TR-4030, HIP CM-300, Hundre HTA-830 có thể cho phép quản lý user rất lớn tới hàng nghìn user. Đây là một trong những lợi thể cơ bản mà chúng ta nên lưu ý. Với tính năng này, nếu doanh nghiệp có hàng nghìn công nhân trở nên thì dùng loại máy chấm công thẻ cảm ứng rất tiện lợi và hiệu quả.
Khi dùng máy chấm công vân tay, mỗi một ngón tay khai báo vào máy được lưu trữ như một file ảnh (Image), nếu 1 user mà khai báo cả 10 ngón tay như vậy thì sẽ có 10 file ảnh / 01 user. Tương tự như vậy, nếu 100 user ta sẽ có 1000 file ảnh trong bộ nhớ của máy chấm công. Chúng ta đều biết rằng file ảnh thường có có dung lượng byte khá lớn. Khi đặt ngón tay vào mắt đọc để xác nhận, máy chấm công sẽ phải xử lý load các file ảnh đã lưu trong bộ nhớ từ đầu đến cuối xem có trùng vói hình ảnh ngón tay đang đặt tại mắt không, nếu trùng thì xác nhận “Xin cảm ơn”, nếu không sẽ báo “Xin thử lại”. Quá trình này sẽ diễn ra khá lâu, nhanh thì khoảng 1- 2 giấy, nếu số user lớn thì quá trình này sẽ khá lâu.
Ngược lại với dùng vân tay, khi dùng châm công thẻ thì quá trình đọc sẽ nhanh hơn nhiều ngay cả khi số user rất lớn. Đây là lý do quan trọng khiến các doanh nghiệp lớn vẫn ưu ái công nghệ thẻ để áp dụng quản lý thời gian của công ty mình.
Theo Vbest
